Бот: взгляд участника

Когда запускается адаптация, каждый участник получает отдельный именной чат с ботом в Битрикс24. Вот что происходит в этом чате для каждой роли.

Кандидат

При старте бот приветствует и сразу доставляет первый блок:

Привет, Алексей! 👋

Я буду сопровождать тебя в процессе адаптации. Первый блок уже готов — загружаю его для тебя 🚀

Меню плана — в любой момент можно написать любое сообщение боту, и он покажет список всех блоков с их статусами и дедлайнами, а также кнопку «📖 К текущему блоку». Если есть ожидающие опросники — они тоже появятся отдельными кнопками.

Каждый блок — это сообщение с названием, описанием и прикреплёнными материалами. В конце кнопка:

• «✅ Ознакомился» — если теста нет
• «✏️ Ознакомился и готов пройти тест» — если тест есть

Тест проходит прямо в чате. Бот задаёт вопросы по одному:

❓ Вопрос 1 из 5

Какой срок испытательного периода предусмотрен регламентом?

После последнего ответа бот сообщает результат:

✅ Тест пройден!

Результат: 85% — отличная работа! Переходим к следующему блоку.

Если тест не пройден и есть ещё попытки:

❌ Тест не пройден

Результат: 65% (нужно 80%) Осталось попыток: 2

Если все попытки исчерпаны — бот фиксирует результат и переходит к следующему блоку:

❌ Попытки исчерпаны

Результат: 60% Переходим к следующему блоку.

Когда все блоки пройдены:

🎉 Поздравляю!

Ты успешно прошёл все блоки адаптации. Отличная работа!

Дедлайны — бот отправляет напоминания:

• за 2 рабочих дня до дедлайна
• в день дедлайна: «🔔 Сегодня последний день! Сегодня дедлайн блока «…». Пожалуйста, завершите его сегодня.»
• если блок просрочен — ежедневно:

❗ Блок просрочен

Блок «Регламенты компании» просрочен на 3 дн. Пожалуйста, завершите его как можно скорее.

Опросники — приходят отдельным сообщением с кнопкой «📋 Пройти: [название]». Бот задаёт вопросы по одному в чат. Если опросник не пройден — бот напоминает об этом ежедневно.

HR и руководитель

Сообщения HR и руководителю идентичны по содержанию, но приветствие отличается. HR:

Привет, Мария.

Запущена адаптация нового сотрудника: Алексей Иванов. Я буду сопровождать этот процесс и держать тебя в курсе.

Что будет приходить: • опросники для оценки прогресса адаптации • AI-отчёты по промежуточным и финальным итогам • оповещения о статусе прохождения адаптации

Руководителю:

Привет, Иван.

В твою команду вышел новый сотрудник: Алексей Иванов. Я буду сопровождать его адаптацию и держать тебя в курсе.

Что будет приходить: • опросники для оценки прогресса адаптации • AI-отчёты по промежуточным и финальным итогам • оповещения о статусе прохождения адаптации

AI-консультация — HR и руководитель могут написать боту любой вопрос о кандидате прямо в чате. Бот знает о блоках, тестах и результатах адаптации и отвечает в контексте конкретного кандидата. Никаких команд не нужно — просто свободный текст.

Блок не пройден (попытки исчерпаны):

⚠️ Алексей Иванов не прошёл блок «Продукт и рынок»

Все попытки исчерпаны. Результат: 55%

Просроченные блоки — один раз при первой просрочке:

⚠️ Алексей Иванов просрочил блок

Блок «Продукт и рынок» просрочен на 2 дн.

Опросник не пройден — один раз через 3 дня после отправки:

⚠️ Опросник не пройден

Участник Дмитрий Смирнов не прошёл опросник «Оценка адаптации» (3 дн.). Кандидат: Алексей Иванов

Промежуточный отчёт приходит при наступлении промежуточной контрольной точки:

📊 Промежуточный отчёт: Алексей Иванов

[текст AI-отчёта]

Финальный отчёт — при наступлении финальной точки, с рекомендацией:

🏁 Финальный отчёт: Алексей Иванов

[текст AI-отчёта]

Рекомендация: Рекомендуем принять

Коллеги

При старте:

Привет, Дмитрий.

В компании появился новый сотрудник: Алексей Иванов. И тебе, как его коллеге, иногда будут приходить опросники. Пожалуйста, будь на связи и вовремя отвечай на них. Это важно, т.к. поможет понять компании прогресс адаптации твоего нового коллеги.

Далее коллеги получают только опросники — по такому же сценарию, как кандидат.