Тема
Смарт-процесс ознакомления
Смарт-процесс ознакомления — опциональная настройка, которая позволяет автоматически фиксировать факт ознакомления сотрудника с материалами каждого блока. Когда кандидат нажимает в боте «Ознакомился» или «Ознакомился и готов пройти тест», система создаёт элемент в этом смарт-процессе и заполняет в нём указанные поля.
Подсказка
Если вам не нужна такая фиксация — эту настройку можно полностью пропустить. Функция включается отдельно для каждого блока плана.
Создать смарт-процесс
Если подходящего смарт-процесса нет — создайте новый. Общий порядок тот же, что и для смарт-процесса кандидатов. Стадии и воронки для него не важны — система их не использует.
Настроить поля
Перейдите в смарт-процесс → Значок шестерёнки справа сверху → Настройки полей и создайте нужные поля.
Все поля опциональны — незамапленные просто не заполняются при создании элемента.
| Поле | Тип в Б24 | Что заполняется |
|---|---|---|
| Дата ознакомления | Дата или «Дата и время» | Дата, когда кандидат нажал кнопку в боте |
| Сотрудник | Привязка к сотруднику | Пользователь Б24, который ознакомился |
| Кандидат | Привязка к элементам CRM | Ссылка на карточку кандидата в СП адаптации |
| Материалы | Файл (множественное) | Файлы из блока, прикреплённые к записи ознакомления |
Подсказка
Поле Кандидат удобно настроить как связь с вашим смарт-процессом кандидатов — тогда из записи ознакомления можно будет сразу открыть карточку сотрудника.
Выбрать смарт-процесс в системе
Откройте приложение Нейротим Адаптация: Настройки → Ознакомление.
- В выпадающем списке выберите нужный смарт-процесс
- Настройте маппинг полей — укажите, какое поле СП соответствует каждому системному полю
- Нажмите «Сохранить»
В выпадающем списке маппинга отображаются только поля подходящего типа.
Внимание
При смене смарт-процесса все ранее настроенные маппинги полей будут сброшены.
Включить на блоке
После того как смарт-процесс выбран в настройках, в форме редактирования каждого блока появится галочка «Ознакомление в СП». Включите её на тех блоках, для которых нужна фиксация.
Подробнее: Настройки блока → Ознакомление в смарт-процессе.