Тема
Смарт-процесс вакансий
Смарт-процесс вакансий нужен, если вы хотите хранить план адаптации на уровне вакансии. Тогда при назначении плана кандидату HR сможет скопировать готовый план прямо из связанной вакансии — не выбирать шаблон вручную каждый раз.
Подсказка
Если вы не планируете привязывать планы к вакансиям — эту настройку можно пропустить. Планы назначаются кандидатам вручную: копируются из шаблона или создаются с нуля.
Если смарт-процесс вакансий уже есть
Пропустите создание и перейдите к выбору в настройках.
Какой смарт-процесс подойдёт
Создавать отдельный смарт-процесс специально для вакансий не обязательно. Подойдёт любой существующий, где хранятся карточки вакансий либо заявки на подбор.
Создать смарт-процесс вакансий
Если подходящего смарт-процесса нет — создайте новый. Общий порядок тот же, что и для смарт-процесса кандидатов. Воронки и стадии для вакансий настраивайте под свои процессы — для работы системы адаптации они не важны.
Советы по полям
Жёстких требований к полям вакансии нет — система адаптации с ними не работает напрямую. Добавляйте то, что нужно вашей команде. Например:
| Поле | Тип | Зачем |
|---|---|---|
| Название должности | Строка | Для удобной идентификации |
| Описание вакансии | Текст | Контекст для тех, кто работает с кандидатом |
| Ссылка на hh.ru | Ссылка | Быстрый доступ к объявлению |
| Грейд / Уровень | Список | Для фильтрации и аналитики |
Связь вакансии с кандидатом
Чтобы система знала, к какой вакансии относится кандидат, в карточке кандидата должно быть поле-ссылка на вакансию. Настраивается это на стороне смарт-процесса кандидатов — подробнее в разделе Маппинг полей.
Подсказка
В Битрикс24 смарт-процессы можно связывать между собой через встроенный механизм «Связи» — без создания отдельного пользовательского поля. Найти его можно в настройках смарт-процесса. Это удобнее, чем поле типа «Привязка к элементам CRM», и выглядит нативно в интерфейсе.
Выбрать смарт-процесс в системе
Откройте в левом меню Битрикс24 приложение Нейротим Адаптация: Настройки → Вакансии.
В выпадающем списке выберите нужный смарт-процесс и нажмите «Сохранить».
После настройки в каждой карточке вакансии появится встроенное приложение (встройка), где можно создать или прикрепить план адаптации. Подробнее: План вакансии.